ASSOCIAZIONE ME-WA, Casella postale 208, 6950 Tesserete (CH) me-wa@bluemail.ch Tel. 0041 91 943 53 61

Statuto

STATUTO ASSOCIAZIONE ME-WA

I. DISPOSIZIONI GENERALI
 

Art. 1 
Sotto la denominazione Me-Wa è costituita con sede a Lelgio-Odogno, nel Comune di Capriasca (Svizzera) un’associazione apolitica e aconfessionale. 

Art. 2 
Lo scopo dell’Associazione Me-Wa è umanitario e di aiuto allo sviluppo. Sono in particolare perseguite azioni benefiche volte alla salvaguardia dei diritti umani, al miglioramento delle condizioni di vita della popolazione, alla promozione nei settori: educativi, formativi, culturali, ambientali, sanitari, agricoli, finanziari (con microcrediti) ed assistenza alle famiglie, nella Repubblica del Benin, Stato dell’Africa Occidentale. 

Art. 3 
L’Associazione Me-Wa risponde dei propri impegni unicamente con il patrimonio sociale. Resta esclusa qualsiasi responsabilità personale dei soci e dei membri del Comitato Direttivo con sede in Svizzera. 


II. SOCI 

Art. 4 
Tutte le persone e le organizzazioni che condividono gli scopi dell’Associazione Me-Wa e ne riconoscono il suo statuto possono farne parte. Si diventa socio in qualsiasi momento con il versamento della quota sociale annuale, riservata la ratifica del Comitato Direttivo. 

I soci si distinguono in: 
a) Soci attivi 
b) Soci sostenitori 
c) Soci onorari 

Tutti i soci hanno eguale diritto di voto all’Assemblea Generale, Ordinaria o Straordinaria, ad eccezione dei soci in mora con il versamento della quota sociale. 
a) Soci attivi sono coloro che pagano la quota sociale annualmente. 
b) Soci sostenitori sono coloro che sostengono l’Associazione Me-Wa contribuendo oltre la quota annuale 
c) Soci onorari sono coloro che per particolari benemerenze verso l’associazione Me-Wa vengono proclamati tali dall’Assemblea dei soci su proposta del Comitato Direttivo 

Art. 5 
I soci onorari sono esonerati dal pagamento della quota sociale. 

Art. 6 
Il comportamento di ogni socio deve in ogni momento essere esemplare e non dare adito a critiche o scandali. Ciò presuppone dignità, lealtà e rispetto verso gli organi dell’Associazione Me-Wa e verso gli altri soci. 

Art. 7 
Qualsiasi socio può presentare in ogni momento le dimissioni dall’Associazione Me-Wa senza preavviso. 
Le dimissioni vanno inviate in forma scritta al Presidente del Comitato Direttivo. 

Art. 8 
L’appartenenza all’Associazione Me-Wa come socio si perde con: 
a) le dimissioni 
b) il decesso 
c) il mancato pagamento della quota sociale per (2) due anni consecutivi 
d) l’espulsione, qualora con la sua condotta si sia reso indegno di appartenere all’Associazione Me-Wa, come definito all’art. 6. 
L’espulsione di un socio è decisa dall’Assemblea su proposta del Comitato Direttivo che ne deve giustificare il motivo. Il socio espulso perde qualsiasi diritto di voto.

III. ORGANI DELL’ASSOCIAZIONE 

Art. 9 
Gli organi dell’Associazione Me-Wa sono: 
a) L’Assemblea dei soci 
b) Il Comitato Direttivo con sede in Svizzera 
c) Il Comitato Esecutivo Me-Wa Benin 
d) L’Ufficio di revisione 

ASSEMBLEA DEI SOCI 

Art. 10 
L’Assemblea dei soci è l’organo supremo dell’Associazione Me-Wa. Prende tutte le decisione non espressamente riservate per statuto ad altri organi. In particolare esercita la sorveglianza sulla gestione degli altri organi con facoltà di revocare i membri degli stessi per gravi motivi. 
L’Assemblea ordinaria è convocata a cura del Presidente in accordo con il Comitato Direttivo una volta all’anno, nel corso del 1° semestre dell’anno successivo. 
L’Assemblea delibera sulle trattande proposte dal Presidente in accordo con il Comitato Direttivo e, in ogni caso, sulle seguenti: 
– Approvazione del rapporto del Presidente 
– Approvazione dei conti e del rapporto annuale di gestione 
– Approvazione del programma annuale e del preventivo 
– Approvazione e modifica degli statuti 
– Nomina del Comitato Direttivo e, nel suo seno, del Presidente 
– Nomina dei revisori 
– Eventuali 

Art. 11 
L’Assemblea ordinaria dei soci è convocata almeno quindici (15) giorni prima della data fissata per l’Assemblea. La convocazione menzionerà le trattande all’ordine del giorno. Non potranno venire prese risoluzioni su trattande non debitamente preannunciate ad eccezione di quelle previste dall’art.10. Ogni socio avente diritto di voto può proporre al Presidente del Comitato Direttivo, entro il 1° di ottobre di ogni anno, delle trattande affinchè figurino all’ordine del giorno dell’Assemblea ordinaria. 

Art. 12 
Il Presidente, in accordo con il Comitato Direttivo, potrà convocare i soci in Assemblea Straordinaria ogni qualvolta lo ritenesse opportuno, almeno dieci (10) giorni prima della data fissata per l’Assemblea straordinaria, indicando le trattande all’ordine del giorno. 
Parimenti un quinto dei soci in regola con il pagamento delle quote sociali, può chiedere per iscritto al Presidente del Comitato Direttivo la convocazione di un’Assemblea straordinaria, indicando e motivando nelle richieste le trattande e le proposte all’ordine del giorno. 
Il Presidente del Comitato Direttivo provvederà alla convocazione dell’Assemblea straordinaria, che dovrà tenersi nelle cinque (5) settimane dalla richiesta, con indicazione delle trattande all’ordine del giorno.

Art. 12 bis
Convocazioni e comunicazioni ai soci  sono inoltrate o pubblicizzate con le seguenti modalità alternative: per posta, posta elettronica, a mezzo di bollettini ufficiali oppure tramite pubblicazione sul Foglio ufficiale del Cantone Ticino o eventuali altri organi di stampa.


Art. 13 
Le Assemblee generali (ordinarie e straordinarie) sono validamente costituite se presenti almeno un quinto dei soci aventi diritto di voto. 
In mancanza di tale maggioranza l’Assemblea è convocata nello stesso luogo e con il medesimo ordine del giorno trenta (30) minuti più tardi della prima e sarà validamente costituita, qualunque sia il numero dei presenti. 

Art. 14 
I lavori assembleari sono diretti da un Presidente del Giorno nominato fra i soci su proposta di qualsiasi socio. 
Il Presidente del Giorno dirige l’Assemblea assicurando l’ordinato e regolare andamento della discussione e delle votazioni. Egli è assistito dal segretariato che redige il verbale e da due scrutatori nominati dall’Assemblea all’inizio dei lavori. 

Art. 15 
Le votazioni avvengono di regola per alzata di mano salvo che almeno un decimo dei presenti chieda la votazione a scrutinio segreto. 

Art. 16 
Per le nomine alle cariche sociali è richiesta la maggioranza assoluta dei presenti con diritto di voto. Se i candidati sono più di due e nessuno di essi raggiunge al primo scrutinio la maggioranza richiesta, verrà indetta una seconda votazione tra i due candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti. 
In caso di parità di voti si procederà ad un nuovo scrutinio e, ripetendosi il risultato di tale votazione, si procederà alla convocazione di un’Assemblea straordinaria da tenersi entro un massimo di quattro (4) settimane per procedere ad una nuova votazione. 
Per la modifica degli statuti è richiesta la maggioranza della metà più uno dei soci presenti all’Assemblea aventi diritto di voto. 
Per lo scioglimento dell’Associazione Me-Wa è richiesta la presenza all’assemblea di almeno i due terzi dei soci. La decisione verrà presa a maggioranza dei due terzi (2/3) dei votanti. 
In caso di scioglimento, l’Assemblea dei soci deciderà circa la destinazione del patrimonio dell’Associazione Me-Wa, esclusa qualsiasi ripartizione fra i soci. 
Tutte le altre deliberazioni assembleari vengono prese a semplice maggioranza dei soci aventi diritto di voto. 
In caso di parità di voto, quello espresso dal Presidente del Comitato Direttivo dell’Associazione Me-Wa, conta doppio. 
COMITATO DIRETTIVO 

Art. 17 
Il Comitato Direttivo è composto da un minimo di 3 ad un massimo di 11 membri, eletti tra i membri dell’Associazione Me-Wa. Esso deve designare nel suo seno un vice-presidente, un/a segretario/a ed un/a cassiere/a. Escluso il presidente, i membri del Comitato direttivo possono ricoprire più di una mansione, ma al massimo due (2). 

Art. 18 
Il Comitato Direttivo viene nominato all’Assemblea ordinaria per un periodo di un (1) anno ed i suoi membri sono rieleggibili. 

Art. 19 
Il Comitato Direttivo ha i seguenti compiti: 
– Elabora gli obbiettivi dell’Associazione Me-Wa 
– Amministra il patrimonio sociale, allestisce i preventivi e i bilanci 
– Si occupa della gestione dell’Associazione Me-Wa 
– Rappresenta l’Associazione Me-Wa nei confronti di terzi, con firma congiunta a due, del Presidente, e/o
Vice-Presidente, Cassiere/a, Segretario/a 
– Determina la quota sociale annuale per i soci attivi 
– Elegge e revoca i membri del Comitato Esecutivo Me-Wa Benin attribuisce le cariche all’interno di quest’ultimo e determina le competenze del Comitato, ratificando il suo operato. 
Le decisioni del Comitato Direttivo vengono prese a maggioranza dei 2/3 dei membri, in ogni caso almeno 2. 

Art. 20 
Il Comitato Direttivo può avvalersi di collaboratori esterni e/o commissioni di lavoro al fine di ottimalizzare i compiti affidatigli. 
La loro attività è soggetta alla vigilanza del Comitato Direttivo. 


COMITATO ESECUTIVO ME-WA BENIN 

Art. 20bis 
Il Comitato Esecutivo Me-Wa Benin è composto da un minimo di 3 ad un massimo di 11 membri, eletti dal Comitato Direttivo e rappresenta il comitato direttivo nella Repubblica del Benin. 
Il Comitato Esecutivo Me-Wa Benin viene nominato per un periodo di un (1) anno ed i suoi membri sono rieleggibili. 

Art. 20 ter 
Il Comitato Esecutivo Me-Wa Benin ha i seguenti compiti: 
– Esegue le direttive del Comitato Direttivo 
– Raccoglie, elabora e propone al Comitato Direttivo nuovi progetti 
– Rappresenta l’Associazione Me-Wa nella Repubblica del Benin con firma congiunta a due.
Il diritto di firma viene concesso a 3 membri del Comitato Esecutivo Me-Wa Benin su approvazione del Comitato Direttivo. 
– Informa regolarmente il Comitato Direttivo sullo stato dell’Associazione Me-Wa nel Benin. 
Le decisioni del Comitato Esecutivo Me-Wa Benin vengono prese alla maggioranza dei 2/3 dei membri, in ogni caso almeno 4. 
Il Comitato Esecutivo Me-Wa Benin può avvalersi di collaboratori esterni e/o commissioni di lavoro al fine di ottimalizzare i compiti affidatigli. La loro attività è soggetta alla vigilanza del Comitato Esecutivo Me-Wa Benin. 

UFFICIO DI REVISIONE 

Art. 21 
L’Ufficio di revisione è composto da due membri, non necessariamente soci. Esso è incaricato dell’esame annuale della gestione finanziaria. L’ufficio di revisione è tenuto a presentare un rapporto scritto all’Assemblea annuale ordinaria. 
L’Ufficio di revisione resta in carica due anni ed è immediatamente rieleggibile. Non possono far parte dell’Ufficio di revisione i membri del Comitato Direttivo. 


IV. DISPOSIZIONI FINALI
 

Art. 22 
La gestione contabile dell’Associazione Me-Wa è sottoposta a consolidato tra Me-Wa Svizzera (casa madre) e Me-Wa Repubblica del Benin (figlia). 
La contabilità estera deve essere espressa nella moneta locale della Repubblica del Benin e nei corrispondenti Franchi Svizzeri onde poter allestire un bilancio ed un conto economico consolidato. 

Art. 23 
L’interazione tra Svizzera e Benin deve essere formalizzata all’interno di ogni singolo progetto. 

Art. 24 
Per tutto quanto non espressamente contemplato nel presente statuto, fanno stato le disposizioni legali sulle Associazioni del Codice Civile Svizzero. 

Il presente statuto è stato approvato dall’Assemblea costituente del 30 gennaio 1998 e modificato il 13 gennaio 2001, 29 marzo 2003, 21 giugno 2007, 21 giugno 2008 e 2 ottobre 2013.